ATS: El filtro invisible de tu CV - 10 preguntas frecuentes

¿Qué es un Applicant Tracking System (ATS)?

Un Applicant Tracking System (ATS) es el software que usan los reclutadores para hacer el seguimiento de sus procesos de selección.

Los más simples sólo ordenan los postulantes y su información. Pero, los más modernos tratan de automatizar lo más posible este proceso.

Estos programas permiten a los reclutadores:

• Filtrar los CVs por su contenido.
• Administrar pruebas psicométricas.
• Coordinar entrevistas.
• Comunicarse con los candidatos.

Por este tipo de programas es que muchas veces te piden subir tu CV y luego llenar la información a mano.

¿Cómo puedo saber si una empresa usa ATS?

Hay dos formas de saber.

La primera. Cuando postulas por un portal de empleo recibirás un correo que te pedirá continuar el proceso por un ATS.

La segunda. En ocasiones las empresas tienen integrado su portal de empleo con el ATS. Por lo que serás redireccionado en el momento que postules.

¿Qué ATS existen en América Latina?

Algunos de los más importantes que puedes encontrar son:

• Evaluar.com
• Aira
• Workday
• SAP SuccessFactors
• Pandapé
• Buk
• Lever
• Oracle Taleo
• Cornerstone
• Talana

¿Qué pasa si solo subo mi CV? No quiero llenar formularios

Lo más común es que no te consideren. Las ofertas suelen recibir más de 300 candidatos. Aquellos que tienen toda la información sobresalen sobre aquellos que no.

¿Por qué siempre que postulo por un ATS quedo descartado?

Si estás siendo descartado siempre, lo más probable es que haya algo en tu CV que no te deja avanzar. Al final, te dejo una plantilla para evitar este tipo de problemas.

¿Por qué no recibo ninguna respuesta?

Los ATS suelen estar configurados para tener un correo de confirmación de postulación. Si no estás recibiendo este correo a los minutos de postular lo más probable es que haya un problema en tu bandeja de entrada o de “notificaciones”.

Posterior a ello, varía en función de la empresa. La mayoría de los ATS permiten responder a los candidatos fácilmente, pero aun así, hay empresas que prefieren no comunicar los rechazos.

¿Me están pidiendo un test? ¿Cómo me preparo?

Los test psicométricos no son algo que puedas preparar, pero puedes evitar errores típicos.

• Asume que vas a tener una sóla oportunidad de responder.
• Preocúpate de tener un internet estable.
• Responde desde el computador y no de un celular.
• Que nadie te moleste en este tiempo.

¿Quiero saltarme el ATS ¿Hay alguna forma de hablar directamente con el reclutador?

Ten cuidado con esto. Si puedes hablar directamente con el reclutador, hazlo, pero es muy probable que te envíe de vuelta al ATS. La mayoría tiene métricas de rendimiento asociadas a estas plataformas.

Ten en cuenta que muchos reclutadores van a sentir como invasivo si haces esto.

¿Cómo me aseguro que mi CV sea correctamente procesado por el ATS?

• Evita cualquier elemento gráfico. Usa sólo texto.
• Te recomiendo usar Word o Google Doc. Generan documentos que son menos propensos a una mala extracción.
• Exporta a formato .pdf y asegúrate de que puedas copiar el contenido del documento en un .txt. Luego lee lo que fue copiado y verifica que los caracteres estén correctamente traspasados.
• Usa la plantilla que te dejamos en el post sobre como hacer un CV.

¿Vale la pena pagar por un servicio de optimización de CV para ATS?

No vale la pena.

Siguiendo las instrucciones que te dimos en la pregunta anterior y usando una plantilla en word como la que adjuntamos al final, no deberías tener problemas.

Si el servicio incluye algo más amplio que sólo el CV y has tenido problemas encontrando trabajo, entonces te recomendamos considerarlo.